Bij deze stap zorgen Bezieler, Projectteam en Aanjagers ervoor dat de randvoorwaarden voor de aanpak die moet leiden tot een continue dialoog over veiligheid worden ingevuld. Iedereen stemt in met de aanpak en weet wat er gaat gebeuren.
Resultaat
Medewerkers (Doeners) zijn uitgenodigd om mee te denken en mee te doen in het verbeteren van veiligheid. Zowel management als medewerkers zijn doordrongen van de noodzaak van continue dialoog en willen ermee aan de slag. Aanjagers zijn aangewezen en er is georganiseerd hoe en gepland wanneer de dialoog gevoerd gaat worden. Kortom, stap 2 is de voorbereiding op de echte dialoog in stap 3.
Activiteiten
a. Draaiboek
De activiteiten in stap 3 vooraf plannen is een van de succesfactoren. Met een draaiboek weet iedereen in de organisatie wanneer iets van hem/haar verwacht wordt. De projectleider is verantwoordelijk voor het draaiboek en wordt hierbij geassisteerd door de Ondersteuners.
b. Kick-offbijeenkomst
Het Projectteam belegt een kick-offbijeenkomst met alle (betrokken) medewerkers. Dit is
de officiële start van de VeiligPlus-aanpak. De aanpak wordt toegelicht en de
uitgangspunten uitgelegd. Iedereen wordt uitgenodigd na te denken over zijn of haar eigen visie op veiligheid en de dialoog hierover. De Bezieler is het gezicht van de nieuwe aanpak. Hij of zij is aanwezig op deze bijeenkomst.
